در این بخش می خوانید:
- نرم افزار Xero چیست؟
- تاریخچه نرم افزار Xero
- تفاوت بین Xero و QuickBooks
- جایگزین های نرم افزار Xero
- آموزش های ویدئویی Xero
نرم افزار Xero چیست؟
نرم افزار Xero یک سامانه مالی و حسابداری آنلاین است که برای کسب و کارها و افراد به منظور مدیریت امور مالی و حسابداری طراحی شده است. Xero از طریق یک پلتفرم وب قدرتمند امکانات مختلفی را در اختیار کاربران قرار می دهد. در زیر تعدادی از ویژگی ها و کاربردهای نرم افزار Xero آورده شده است:
حسابداری: Xero به کاربران این امکان را می دهد که تمامی اطلاعات مالی و حسابداری خود را در یک محیط آنلاین مدیریت کنند. این شامل دفاتر کل، دفاتر فرعی، ویژگی های گزارش دهی و موارد مشابه می شود.
مدیریت فاکتورها و پرداخت ها: کاربران می توانند فاکتورهای خود را در Xero ایجاد و مدیریت کنند. همچنین، این نرم افزار امکاناتی برای پرداخت های آنلاین و مدیریت تراکنش های مالی فراهم می کند.
پیگیری وضعیت مالی: با استفاده از Xero، کاربران می توانند به صورت آنلاین و بروز وضعیت مالی کسب و کار خود را پیگیری کنند. این شامل مانیتورینگ درآمد، هزینه ها، و سایر اطلاعات مالی است.
تسهیلات حسابداری همکاران: امکانات مشترکی برای همکاران حسابدار یا کارمندان مسئول مالی فراهم شده است که به آنها این امکان را می دهد که به صورت همزمان در سیستم کار کنند و اطلاعات را به راحتی به اشتراک بگذارند.
امنیت و پشتیبان گیری: Xero از استانداردهای امنیتی بالا استفاده می کند و امکانات پشتیبان گیری داده را به کاربران ارائه می دهد تا از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری شود.
به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر، Xero امکاناتی را در اختیار کسب و کارها قرار می دهد تا بهبود مدیریت مالی و حسابداری خود را تسهیل کنند.
تاریخچه نرم افزار Xero
نرم افزار Xero یک سامانه حسابداری و مالی آنلاین است که در نیوزیلند تأسیس شده و به طور گسترده در سراسر جهان برای مدیریت امور مالی کسب و کارها استفاده می شود.
در سال 2006، نرم افزار Xero توسط رود درگونت، یک کارآفرین نیوزیلندی، تأسیس شد. او ایده اصلی را از تجربیات خود در اداره یک کسب و کار کوچک گرفت و به دنبال راه حلی مدرن و آسان برای حسابداری و مدیریت مالی برای کسب و کارها بود. در سال 2007 نرم افزار Xero به طور عمومی معرفی شد و در این سال نخستین نسخه آن به بازار عرضه شد. این نرم افزار به کاربران امکان مدیریت مالی آنلاین و از راه دور را فراهم کرد. در سال 2011 Xero به بورس نیوزیلند (NZX) و بورس استرالیا (ASX) پیوست و با افزایش سرمایه، توانست به سرعت در بازارهای بین المللی ویژگی یابد. در سال 2012: با افزایش تقاضا و گسترش جهانی Xero، شرکت دفتر اصلی خود را به ملبورن، استرالیا انتقال داد. در سال 2018 Xero به بزرگترین بازارهای جهانی حسابداری، یعنی ایالات متحده، گسترش یافت. این گسترش با ارائه نسخه های مناسب برای بازارهای محلی و توسعه همکاری های جدید ادامه یافت.
Xero با ارائه یک راه حل حسابداری بر اساس فناوری ابر و با تمرکز بر سهولت استفاده و امکانات مالی گسترده، به سرعت جای خود را در بازارهای جهانی حسابداری و مالی باز کرده و برای کسب و کارها ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی فراهم کرده است.
تفاوت بین Xero و QuickBooks
Xero و QuickBooks دو نرم افزار حسابداری و مالی محبوب برای کسب و کارها هستند. در زیر تفاوت های اصلی بین این دو نرم افزار آورده شده است:
محیط و رابط کاربری:
- Xero: محیط کاربری Xero ظاهری ساده و کارآمد دارد که به کاربران امکان مدیریت آسان اطلاعات مالی خود را می دهد.
- QuickBooks :QuickBooks نیز با رابط کاربری کارآمد خود شناخته شده است، اما بعضی از کاربران اظهار داشته اند که QuickBooks برای کسانی که با حسابداری آشنایی کم دارند، ممکن است یادگیری کمی داشته باشد.
هزینه و طرح های قیمتی:
- Xero :Xero معمولاً طرح های قیمتی اشتراکی با استفاده از محدودیت های تراکنش ماهانه دارد.
- QuickBooks :QuickBooks نیز از طرح های اشتراکی استفاده می کند و محدودیت های مختلف تراکنش و ویژگی ها را ارائه می دهد. همچنین، QuickBooks پلتفرم های مختلفی از جمله نسخه های آنلاین و دسکتاپ دارد.
سازگاری با بانک ها و مؤسسات مالی:
- Xero :Xero با بیش از 1600 بانک و مؤسسه مالی سازگاری دارد و اتصالات مستقیمی با بسیاری از آنها دارد.
-QuickBooks :QuickBooks همچنین با بانک ها و مؤسسات مالی مختلف سازگار است و اتصالاتی جهت انتقال اطلاعات مالی فراهم کرده است.
پشتیبانی چندزبانه:
- Xero :Xero پشتیبانی چندزبانه دارد و امکان استفاده از آن در یک سیستم چندزبانه را فراهم می کند.
- QuickBooks :QuickBooks نیز قابلیت پشتیبانی از چند زبان را دارد، اما ممکن است در بعضی از ویژگی ها تفاوت داشته باشد.
استفاده از فناوری ابر:
- Xero :Xero به صورت کامل بر پایه فناوری ابر استوار است که به کاربران این امکان را می دهد تا به راحتی از هر کجا که دسترسی به اینترنت داشته باشند از سرویس آن استفاده کنند.
- QuickBooks :QuickBooks نیز از فناوری ابر بهره می برد اما نسخه های دسکتاپی خود را نیز ارائه می دهد که ممکن است برخی از کاربران به دلیل ویژگی های خاص نسخه دسکتاپ از آن استفاده کنند.
هر یک از Xero و QuickBooks ویژگی ها و مزایای خود را دارند و انتخاب بین آنها بستگی به نیازها و ترجیحات خاص هر کسب و کار دارد.
جایگزین های نرم افزار Xero
نرم افزار Xero یکی از ابزارهای محبوب حسابداری و مالی است، اما هنگام انتخاب یک جایگزین، بستگی به نیازها و ویژگی های خاص کسب و کار شما دارد. در زیر، چند جایگزین احتمالی برای Xero آورده شده است:
QuickBooks Online: QuickBooks Online یکی از رقبای قدرتمند Xero است. این نرم افزار نیز قابلیت های حسابداری و مالی متنوعی را ارائه می دهد و بر روی فناوری ابر متکی است.
Wave: Wave یک نرم افزار حسابداری رایگان و آنلاین است. این برنامه مخصوصاً برای کسب و کارهای کوچک و فردی مناسب است و ویژگی هایی مانند مدیریت فاکتورها و تراکنش ها را فراهم می کند.
FreshBooks: FreshBooks یک نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی آنلاین است که به خصوص برای کارهای آفلاین، مثل تجارت های خدماتی، مناسب است.
Zoho Books: Zoho Books یک ابزار جامع حسابداری بر اساس فناوری ابر است که امکاناتی مانند مدیریت فاکتورها، تسویه حساب ها، و گزارش دهی جامع را فراهم می کند.
Sage Business Cloud Accounting: Sage Business Cloud Accounting یک نرم افزار حسابداری آنلاین با ویژگی هایی مانند مدیریت ارز، گزارش دهی، و ارتباط مستقیم با بانک ها است.
Kashoo: Kashoo یک نرم افزار ساده حسابداری آنلاین است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است.
هنگام انتخاب جایگزین برای Xero، به نیازها و اولویت های خاص کسب و کارتان توجه کنید. هر یک از این نرم افزارها ویژگی ها و قابلیت های خود را دارند که ممکن است با وضعیت و نیازهای شما همخوانی داشته باشد.
آموزش های ویدئویی Xero
برای دسترسی به آموزش های ویدئویی Xero، می توانید از منابع مختلف آموزشی و مرجع های رسمی Xero استفاده کنید. در زیر چند منبع آموزشی برای Xero آورده شده است:
سایت رسمی Xero آموزش های ویدئویی جامعی را برای کاربران فراهم کرده است. شما می توانید به قسمت "آموزش ها" یا "پشتیبانی" در سایت Xero مراجعه کنید تا به آموزش های ویدئویی دسترسی پیدا کنید. Xero یک کانال رسمی در YouTube دارد که آموزش های ویدئویی مرتبط با استفاده از نرم افزار Xero را ارائه می دهد. شما می توانید به کانال YouTube Xero مراجعه کنید و آموزش ها را مشاهده کنید. برخی از وب سایت های آموزش آنلاین، دوره های آموزشی Xero را ارائه می دهند. همچنین می توانید از منابع دیگری نیز برای یادگیری Xero استفاده کنید. این منابع شامل دوره های آموزشی حضوری، وبینارها (وب سمینارها)، و کتاب های حسابداری مرتبط با Xero می شوند.
همچنین، در اینجا تعدادی از نکات کلیدی برای یادگیری Xero آورده شده است:
- شروع با داشبورد: هنگامی که به Xero وارد می شوید، ابتدا با داشبورد اصلی مواجه می شوید. این داشبورد شامل گزارش ها، فاکتورها، و اطلاعات مهم دیگر است. با تجربه داشبورد و عناصر آن آشنا شوید.
- آموزش مدیریت فاکتورها: یکی از وظایف مهم در Xero، مدیریت فاکتورهای خرید و فروش است. بیاموزید چگونه فاکتورها را ایجاد، ویرایش، و مدیریت کنید.
- تسویه حساب بانکی: اتصال Xero به حساب بانکی شما اطلاعات مالی را بروز می کند. بیاموزید چگونه تراکنش های بانکی را با Xero هماهنگ کنید.
- گزارش دهی: از قابلیت های قدرتمند گزارش دهی Xero برای مانیتورینگ درآمد، هزینه ها، و سایر جوانب مالی خود استفاده کنید.
- پشتیبانی و انجمن ها: در صورت بروز هرگونه سوال یا مشکل، به منابع پشتیبانی از جمله انجمن ها و راهنمای Xero مراجعه کنید. سوالات خود را مطرح کنید و از تجربیات دیگر کاربران بهره مند شوید.
با یادگیری مراحل ابتدایی و انجام تمرین های عملی، تسلط به Xero به شما کمک می کند تا بهبود یافته و کارایی بالاتری در مدیریت مالی کسب و کار خود داشته باشید. همچنین، همیشه بروز با آخرین ویژگی ها و بهترین روش های استفاده از Xero باقی بمانید.